Stellenanzeige:

Teamassistenz (gn) Produktionswerk & Academy

Wir wachsen auch in diesem Jahr kontinuierlich weiter. Damit wir alle Aufgaben, die damit zusammenhängen, auch schultern können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams im Produktionswerk Hamburg-Harburg.

Über CARLISLE®

Die CARLISLE® Construction Materials GmbH ist der Allrounder für technisch hochwertige Elastomerprodukte für dauerhafte Dachabdichtungen, Bauwerksabdichtungen aller Art, Fassaden und vieles mehr. Die Büro- und Betriebsstätten befinden sich in Hamburg, Waltershausen und Kaufbeuren mit weiteren Schwesterfirmen in England und den Niederlanden. Als Teil der weltweit agierenden CARLISLE Companies Inc. und der CARLISLE® CM Europe Gruppe, ist die CARLISLE® Construction Materials GmbH insbesondere auf den europäischen Markt spezialisiert. In Europa beschäftigen wir an die 570 Mitarbeiter:innen, davon etwa 250 Kolleg:innen in Deutschland.

Flexibilität und lange Haltbarkeit zeichnen nicht nur unsere EPDM-Produkte aus, sondern sind ein elementarer Bestandteil unserer Unternehmenskultur. CCM Europe ist ein lebendiges Unternehmen, das die Vielfalt an Charakteren, Persönlichkeiten und Mentalitäten als einen Gewinn betrachtet. Wir sind stets aufgeschlossen für neue Ideen und prüfen smarte Vorschläge aus unseren Teams unabhängig von Position oder Gehaltsklasse. Flache Hierarchien ermöglichen eine unkomplizierte Kommunikation und damit schnelles Handeln. Damit sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns gut aufgehoben fühlen, bieten wir sichere Arbeitsplätze mit langfristiger Perspektive, gute Sozialleistungen und Raum, sich weiterzuentwickeln.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Sie assistieren der Betriebsleitung und dem Führungsteam im Produktionswerk Hamburg in allen administrativen Belangen
  • Sie übernehmen das Büromanagement im Werk und sind erste:r Ansprechpartner:in für uns besuchende Kund:innen vor Ort
  • Die eigenverantwortliche Organisation unseres internen Schulungszentrums, der CARLISLE Academy, liegt vertrauensvoll in Ihren Händen. Dazu planen, organisieren und bereiten Sie unsere Academy- und Schulungsveranstaltungen, Workshops und internen Meetings im Werk Hamburg vor sowie nach
  • Sie bestellen das Catering für unsere Schulungsgruppen, planen und buchen Hotelübernachtungen als auch die Unterhaltungsprogramme in Hamburg, damit unsere Kund:innen ihren Besuch in Hamburg als unvergessliches Erlebnis in Erinnerung behalten
  • Sie übernehmen das Termin- und Fristenmanagement
  • Sie erstellen und versenden die Schulungszertifikate
  • Materialbestellungen und Rechnungskontrolle
  • Reisebuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Koordination der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Mitarbeit in verschiedenen Projektteams und dem Safety Team
  • Sie sind die gute Seele am Standort und kennen alle Vorgänge und Kolleg:innen am Standort gut, so dass man sich immer gern an Sie wendet, wenn man mal auf der Suche nach etwas ist

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben erfolgreich eine Ausbildung aus dem kaufmännischen, dem Hotellerie-Bereich oder der Veranstaltungsbranche abgeschlossen
  • sie konnten bereits praktische Berufserfahrung in Ihrem Ausbildungsgebiet sammeln, idealerweise sind Sie auch bereits als Teamassistent:in unterwegs gewesen
  • Sie besitzen hervorragende Kenntnise aus dem Bereich der Teamassistenz, Büro- und Veranstaltungsorganisation
  • Sie gehen sicher mit den Programmen des MS Office Paketes um
  • Sie sprechen und schreiben Englisch auf mindestens gutem Niveau und können auch englischsprachige Gäste begrüßen
  • auf Ihre ausgeprägtes Organisationstalent sind Sie stolz!
  • Sie sind ein echter Teamplayer (gn) und dabei auch noch kommunikationsstark
  • Ein sicheres und freundliches Auftreten ist Ihnen stets wichtig
  • Sie beschreiben Ihre Arbeitsweise als selbständig, strukturiert und sorgfältig

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufs Wachstum ausgerichteten Unternehmen
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die dieser vertrauensvollen Position gerecht wird
  • Eine vertrauensvolle und intensive Einarbeitung in Ihr neues Verantwortungsgebiet
  • Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten und Home Office-Vereinbarungen
  • Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung; Sie haben echten Impact und können den weiteren Wachstumsprozess von CCM durch eigene Ideen wesentlich mitgestalten
  • Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung
  • Zusätzliche Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das HVV-Jobticket
  • Exzellenten Kaffee

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Starttermins per Email an:

Bewerbung@ccm-europe.com

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich per Email. Postalisch gesendete Bewerbungen werden von uns nicht zurückgeschickt.

 

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?

Frau Christina Kühnlenz hilft Ihnen bei Rückfragen gerne weiter unter Tel.: 040 – 788 933 134

 

Carlisle Construction Materials GmbH
Personalabteilung
Schellerdamm 16, 21079 Hamburg
Bewerbung@ccm-europe.com
www.ccm-europe.com

 

*alle Bezeichnungen dieser Stellenanzeige verstehen sich grundsätzlich als geschlechtsneutral (gn) und richten sich an alle Geschlechter.